Der Aufbau in Kürze
- Geschäftsidee und Angebot: Einzel, Gruppe, Präsenz, Online, Hybrid
- Gründerprofil: fachliche und unternehmerische Qualifikation
- Markt und Standort: Schulen im Einzugsgebiet, Wettbewerb, Franchise-Systeme
- Zielgruppen: Eltern, Schüler, Schulen, Jobcenter und Kommunen über BuT
- Marketing und Vertrieb: Sichtbarkeit lokal und online, Anfrageprozess
- Organisation und Personal: Honorarkräfte, Minijob, Anstellung
- Finanzteil: Umsatzplanung, Rentabilitätsvorschau, Liquiditätsplan, Kapitalbedarf
Der Zahlenteil entscheidet
Die Umsatzplanung eines Nachhilfeinstituts ist eine Mengenrechnung: Anzahl Schüler mal Stunden pro Woche mal Preis, reduziert um Ferien, Kündigungen und Ausfälle. Genau diese Reduktion fehlt in vielen Plänen.
Auf der Kostenseite brauchst du den echten Lehrkraftkostensatz pro Unterrichtseinheit inklusive Vorbereitung, Ausfall und Verwaltung. Erst dann siehst du, welcher Deckungsbeitrag pro Stunde übrigbleibt.
Branchenspezifische Annahmen, die geprüft werden
- Saisonalität: schwacher Sommer, starke Monate rund um Zeugnisse
- Gruppengrößen und wie realistisch sie im Stundenplan zusammenkommen
- Anteil BuT-finanzierter Lernförderung und die Zahlungsläufe der Kommunen
- Umsatzsteuerliche Behandlung deiner Leistungen
- Fluktuation bei Honorarkräften und Nachbesetzungszeiten
Businessplan und Förderung
Für Gründungsförderungen, Bankgespräche und Zuschüsse ist der Businessplan das zentrale Dokument. Ob eine Förderung bewilligt wird, entscheiden immer die zuständigen Stellen - eine Garantie gibt es nicht. Ein sauber hergeleiteter Finanzteil erhöht aber deutlich die Anschlussfähigkeit deiner Unterlagen.
Häufige Fragen
Wie lang sollte der Businessplan sein?
In der Regel reichen 15 bis 25 Seiten Text plus Finanzteil. Wichtiger als Länge ist Nachvollziehbarkeit: Jede Zahl sollte aus einer erklärten Annahme folgen.
Brauche ich einen Businessplan, wenn ich klein starte?
Für Ämter und Banken nicht immer, für dich fast immer. Ohne Kalkulation weißt du nicht, ab welcher Schülerzahl du wirtschaftlich arbeitest.
Rechne dein Nachhilfeinstitut einmal sauber durch
Im kostenlosen Nachhilfe-Gründungscheck schauen wir gemeinsam auf deine Zahlen, deine Zielgruppe und deinen nächsten sinnvollen Schritt - aus der Praxis eines laufenden Nachhilfeinstituts.