So entsteht dein Mindestpreis
Rechne von unten: Kosten der Lehrkraft pro Unterrichtseinheit, anteilige Fixkosten pro Stunde bei geplanter Auslastung, Verwaltungsaufwand, Rücklage für Ausfälle und dein Unternehmerlohn. Was darunter liegt, ist kein Preis, sondern eine Subvention deiner Kunden.
Gruppenunterricht: der Hebel liegt in der Auslastung
Gruppen sind wirtschaftlich attraktiv - aber nur bei verlässlicher Belegung. Eine Dreiergruppe, die faktisch oft zu zweit stattfindet, verhält sich in der Kalkulation wie Einzelunterricht zum Gruppenpreis.
- Kalkuliere mit realistischer, nicht mit maximaler Gruppengröße
- Definiere eine Mindestbelegung, ab der eine Gruppe startet
- Plane Fächer- und Klassenstufenkombinationen, die überhaupt zusammenpassen
Break-even: ab wann trägt dein Institut sich?
Der Break-even ist keine Umsatzzahl, sondern eine Schülerzahl. Teile deine monatlichen Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Schüler und Monat - das Ergebnis ist die Zahl, die du im Blick behalten musst.
Preisanpassungen im laufenden Betrieb
- Preise regelmäßig und angekündigt anpassen statt selten und drastisch
- Vertragsmodelle und Laufzeiten sauber formulieren
- Rabatte nur dort, wo sie Auslastung oder Bindung erzeugen
- BuT-Fälle getrennt kalkulieren, da die Vergütung nicht frei verhandelbar ist
Häufige Fragen
Wie hoch sollte der Stundenpreis für Nachhilfe sein?
Es gibt keinen allgemeingültigen Preis. Er ergibt sich aus deinen Lehrkraftkosten, Fixkosten, der realistischen Auslastung und deinem Zielgewinn. Marktpreise sind nur eine Plausibilitätsprüfung, keine Kalkulationsgrundlage.
Was ist wichtiger: Preis oder Auslastung?
Beides zusammen. Ein guter Preis bei schlechter Auslastung trägt genauso wenig wie eine volle Woche zu Preisen unterhalb der Kostendeckung.
Rechne dein Nachhilfeinstitut einmal sauber durch
Im kostenlosen Nachhilfe-Gründungscheck schauen wir gemeinsam auf deine Zahlen, deine Zielgruppe und deinen nächsten sinnvollen Schritt - aus der Praxis eines laufenden Nachhilfeinstituts.